Geld besparen

Organisatorische veranderingen kunnen op veel manieren geld besparen voor een organisatie. ICT-oplossingen kunnen hier vaak oplossingen voor bieden. Online vergaderen, webinars, conference calls en video conferencing bieden hier vaak goede oplossingen voor.

 

Geld wordt bespaard op de volgende onderdelen:

 

 Minder onderweg

Om te beginnen zijn de effecten van Het Nieuwe Werken terug te zien in de reiskosten die een bedrijf voor zijn rekening neemt. Werken medewerkers meer vanuit huis, neemt de mobiliteit af met als gevolg: minder benzinekosten, minder treinkaartjes en meer mensen die de grote leaseauto (die nu vaker voor het huis blijft staan) inruilen voor een kleinere variant of zelfs volledig inleveren. Een van de snelste wegen om kosten te besparen.

 

Minder kantoorruimte

Een ander groot besparingspotentieel vinden we bij de post kantoorruimtes. In Nederland kost een werkplek gemiddeld 10.000 euro per jaar. Deze kosten bestaan voor de helft uit huisvestingskosten (huur, nutsvoorzieningen, onderhoud), voor een kwart uit werkplek gerelateerde ICT-kosten, voor een vijfde uit de kosten voor diensten en middelen als catering, beveiliging, schoonmaak en meubilair; en tenslotte wat coördinatiekosten. Tel uit je winst wat je kunt bereiken met minder vierkante meters in combinatie met flexplekken en thuiswerken. 

 

Aantrekkelijke werkgever

Op de lange(re) termijn zijn nog meer besparingen te constateren. Het Nieuwe Werken is geliefd. Het gaat zelfs zo ver dat onder een groeiende groep professionals deze werkvorm populairder is als secundaire arbeidsvoorwaarde dan een auto van de zaak. Echter, nog altijd is Het Nieuwe Werken niet overal ingeburgerd. Een kans voor de werkgever die dit wél aanbiedt en zo makkelijker nieuwe medewerkers aan zich kan verbinden. Tijdswinst en een besparing op werving- en selectiekosten. En hij kan nog kiezen ook!

 

Minder verloop

Doordat Het Nieuwe Werken zo populair is, is het niet alleen relatief eenvoudig om aan nieuwe medewerkers te komen. Uit de praktijk blijkt dat dit ook nog eens een gunstig effect heeft op de retentie van medewerkers. Het verloop is een stuk minder. Bijkomend gevolg is dat het potje voor opleidingen training bedoeld voor nieuwe medewerkers slinkt.

 

Hogere productiviteit

Uit onderzoek blijkt dat indien medewerkers hun eigen tijd in kunnen delen effectiever werken. Dit betekent een hogere arbeidsproductiviteit. Een voorbeeld is dat er minder ge-ouwehoer is waar vaak niet iedereen op zit te wachten, er minder wachttijden zijn (vantevoren is een duidelijk tijdstip afgesproken) en de aandacht hoger ligt. Het oplossen van een probleem door met collega´s via e-mail informatie uit te wisselen, is niet altijd de meest efficiënte manier van werken. Een korte online bespreking kan verhelderend werken en misverstanden wegnemen die bij een uitgebreide e-mailcorrespondentie kunnen ontstaan. Online vergaderen versterkt ook de interne communicatie. Collega´s kunnen tijdens een vergadering kort aanhaken en hoeven niet bij de gehele bijeenkomst aanwezig te zijn als dat niet nodig is.

 

Milieubesparing

Tot slot is online vergaderen goed voor het milieu. Het verlaagt de filedruk. Bij internationale vergaderingen is daarnaast minder vliegverkeer nodig. Het draagt dus bij aan de beperking van CO2-uitstoot.

 

Wilt u ook kosten besparen door Het Nieuwe Werken toe te passen? Neem dan contact met ons op.

Contact

Wilt u meer weten over wat wij voor u kunnen betekenen?
Neem dan nu contact met ons op of vraag een demo aan:

      

Onze diensten