Webinar Software

Waar moet je op letten voor het selecteren van de beste webinar software? Hier vindt je 10 tips:

1. Integreert de software van diverse toepassingen? Het is handig dat vanuit diverse toepassingen (windows, apple, android) en types (laptop, tablet, mobiel) gebruik gemaakt kan worden van de applicatie.

 

2. Is de software webbased?  

Het is belangrijk dat de deelnemers weten dat deelname met alle populaire browsers eenvoudig mogelijk is. Hiermee kun je ook te allen tijde testen of de software werkt en kom jij en de deelnemers niet voor verrassingen te staan.

 

3. Ondersteunt de tool het aanmeldproces voor het webinar?

Het is handig als de tool tevens het aanmeldproces ondersteunt. Dit voortkomt veel inspanningen van de organisator.

 

4. Is het mogelijk om naast geluid via je computer ook per telefoon deel te nemen?

Indien een deelnemer geen beschikking over (snel) internet heeft is het handig dat je ook kunt via de mobiele telefoon kunt deelnemen. Deze deelnemer kan dan niet beschikken over het beeldmateriaal maar kan wel alles horen en eventueel vragen stellen.

 

5. Is het mogelijk om als presentator je webcam te delen met de deelnemers?

Je webcam gebruiken heeft voor- en nadelen. Indien je deze gebruikt is het van belang dat je zorgt voor goede verlichting en passende achtergrond. Voordeel is dat het persoonlijk is en meer interactie geeft. Nadeel kan zijn dat de deelnemers worden afgeleidt.

 

6. Biedt de software de mogelijkheid van dynamische presentaties?

Kun je jouw beeldscherm of het beeldscherm van een van de presentatoren live delen? Dit geeft jou extra flexibiliteit. Naast een powerpoint kun je dan ook bijvoorbeeld software en webpagina’s eenvoudig laten zien.

 

7. Is er een chat functie beschikbaar?

Een chatfuncties geeft de mogelijkheid met de organisator of andere deelnemers te chatten waarmee de interactie vergroot wordt. Nadeel kan zijn dat het afleidt.

 

8. Is er een mogelijkheid voor polls in het webinar?

Middels een poll kun je de mening of kennis van de deelnemers staven. Daarnaast maakt dit het webinar interactief waarmee je de aandacht vergroot.

 

9. Is er een helpdesk?

Een helpdesk kan in veel gevallen erg handig zijn op het moment dat je een vraag hebt of ergens niet uitkomt. Let er bij internationale software wel op dat deze helpdesk 24/7 is en/of de openingstijden gelijk lopen met de momenten waarop je ze nodig bent.

 

10. Wat bedragen de kosten?

Er zijn tools met een vast bedrag per maand en tools waarbij je per deelnemer betaalt. Kijk in de eerste instantie naar het pakket dat het beste aan je eisen voldoet en vervolgens naar de prijs. Wij adviseren een flexibel prijsmodel waarbij je alleen betaalt voor het gebruik.

 

Communicate Online biedt maatwerk op het gebeid van webinar-software waarbij aan alle genoemde voorwaarden voldaan wordt. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Contact

Wilt u meer weten over wat wij voor u kunnen betekenen?
Neem dan nu contact met ons op of vraag een demo aan:

      

Onze diensten