Vergaderen is bij elkaar komen om te praten, overleggen en beslissingen te nemen.

Er wordt heel wat af-vergaderd waarbij het de vaak de vraag of het gewenste resultaat is behaald. Om effectief te kunnen vergaderen zijn er de volgende vergadertips:

  1. Zorg dat het doel van een vergadering duidelijk is.
  2. Nodig alleen mensen uit die direct betrokken zijn bij de onderwerpen van een vergadering.
  3. Pas de frequentie van de vergadering aan het doel aan.
  4. Vermijd gestandaardiseerd overleg
  5. Haal het sociaal aspect uit de vergadering.
  6. Maak een tijdsplanning en hou daaraan vast. Kleef bijvoorbeeld bespreektijden op de agendapunten op houdt je daaraan.Plan de vergadering aan het eind van de dag of vlak voor de lunch om uitlopen te vermijden
  7. Bereid een vergadering inhoudelijk goed voor.
  8. Zorg voor een goede voorzitter. Hak knopen door.
  9. Zorg voor een goede notulist. Stel een verslag op met bindende afspraken.
  10. Gebruik moderne ICT-toepassingen om de beschikbare technieken zo effectief mogelijk in te zetten en vergader online met behulp van onze diensten.

Contact

Wilt u meer weten over wat wij voor u kunnen betekenen?
Neem dan nu contact met ons op of vraag een demo aan:

      

Onze diensten